System Altar DocFlow to profesjonalne rozwi?zanie, które automatyzuje proces obiegu dokumentów i informacji w firmie.
Zastosowanie systemu Altar DocFlow daje mo?liwo?? automatyzacji typowych zada? zwi?zanych z tworzeniem, przekazywaniem i archiwizacj? dokumentów. Mechanizmy zarz?dzania przep?ywem pracy i informacji s? nieod??cznym elementem oprogramowania do wspomagania zarz?dzania du?ymi przedsi?biorstwami.
System Altar DocFlow adresowany jest do wszystkich firm pragn?cych udoskonali? wewn?trzny przep?yw informacji oraz jako?? i skuteczno?? pracy.
System znajduje zastosowanie wsz?dzie tam, gdzie wyst?puje potrzeba:
* sprawnej obs?ugi klientów
* jednolitej obs?ugi du?ej ilo?ci spraw
* zarz?dzania du?? ilo?ci? dokumentów
* formalnego traktowania dokumentów
System jest skalowalny, znajduje zastosowanie zarówno w niewielkich firmach, jak równie? w du?ych organizacjach obejmuj?cych wiele oddzia?ów na rozleg?ym terenie:
* administracja
* banki
* urz?dy
* biura
Funkcjonalno?? systemu:
- Obs?uga kancelarii i repozytorium dokumentów.
- Integracja z zewn?trznymi ?ród?ami informacji.
- Definiowanie typu dokumentu rejestrowanego w systemie oraz jego metryki.
- Klasyfikacja i znakowanie spraw, prowadzenie jawnych rejestrów pism i spraw (zgodno?? z RWA i Instrukcj? Kancelaryjn?).
- Zarz?dzanie procesami obiegu dokumentów elektronicznych.
- Zarz?dzanie przep?ywem pracy i informacji w oparciu o pe?ny mechanizm workflow.
- Powiadomienia o sprawach i zadaniach (sms, e-mail) oraz skalowalne alarmy.
- Definiowanie przekrojowych raportów, prezentuj?cych w wybranej postaci dowolnie zestawione dane.
- Automatycznie generowanie wydruków dokumentów na podstawie konfigurowalnych szablonów.
- Wysy?anie dokumentów w formie elektronicznej (np. poprzez fax elektroniczny, e-mail).
- Mo?liwo?? u?ycia podpisu elektronicznego.
- Gwarantowana zgodno?? z ustaw? o ochronie danych osobowych.
- Wspó?praca dwukierunkowa z BIP (publikowanie i pobieranie informacji).
- Pe?na ewidencja pracowników i kont u?ytkowników
- Formalna struktura organizacyjna - stanowiska, jednostki organizacyjne
- Ewidencja osobowa i adresowa podmiotów zewn?trznych
- S?owniki adresowe - zarz?dzanie nazwami miast, ulic, kodami pocztowymi
System Altar DocFlow posiada otwart? architektur? umo?liwiaj?c? wspó?prac? z zewn?trznymi systemami np. Contact Center, CRM itp. Komunikacja jest realizowana w oparciu o XML, WebServices, ODBC.
System zapewnia integracj? z zewn?trznymi ?ród?ami informacji takimi jak: skaner, faks elektroniczny, czytnik kodów paskowych, serwer pocztowy, IVR, aplikacje biurowe, a tak?e BIP.
Konstrukcja systemu jest wielowarstwowa (prezentacja, aplikacja, baza danych) i modularna, dzi?ki czemu system jest znakomicie skalowalny i dla du?ych instalacji stosowane jest rozdzielenie poszczególnych warstw i modu?ów na ró?ne serwery.
System zapewnia bezpiecze?stwo danych i przetwarzania.
| Place of origin: | Polska |
| Price: | Ask for price |
| Price Terms: | cena uzale?niona od platformy i ilo?ci stanowisk |
| Quality/Certifications: | SO 9001/2000 |
Category: Computer Hardware & Software -> Software
Altar Sp. z o.o. |
|||||||
| Street: | Ró?ana 5 | ||||||
| City: | Kielce | ||||||
| Postal code: | 25-729 | ||||||
| Region: | Kielce | ||||||
| Country: | Poland | ||||||
| Phone: | +48 41 3683565 | ||||||
| Fax: | +48 41 3663018 | ||||||
|
|||||||
|
|
|||||||
Contact person |
|||||||
| Name and Surname: | Izabela Walkiewicz | ||||||
| Phone: | +48 41 3683565 | ||||||